Większość uczestników Zjazdu będzie zakwaterowanych w Domach Studenckich Politechniki Białostockiej zlokalizowanych w kompleksie budynków akademickich przy ulicy Zwierzynieckiej.  Z rejonu dworców PKP i PKS można dojechać do budynków Politechniki Białostockiej autobusem linii 10. Przystanek początkowy tej linii znajduje się naprzeciwko budynku dworca PKP przy ulicy Kolejowej. Czas przejazdu około 12 minut.
    Wszelkie informacje odnośnie rejestracji, zakwaterowania i wyżywienia będą udzieleni w Biurze Zjazdowym.
    Biuro Zjazdowe będzie zlokalizowane w Domu Studenckim „Beta” przy ul. Zwierzynieckiej 12. Godziny funkcjonowania Biura Zjazdowego:

• 19 września (niedziela) godz. 12:00 – 23:00
• 20 września (poniedziałek) godz. 7:30 – 20:00
• w pozostałe dni godz. 8:00 – 13:00.

Dodatkowo, w dniach 20 – 23 września w godzinach 8:00 – 13:00, w Teatrze Dramatycznym będzie czynny punkt informacyjny.